I. Introducere
Societățile:
SAMANA COACHING S.R.L., societate cu răspundere limitată, înregistrată în România, cod de identificare fiscală 42138115, în calitate de operator de date; și
Miheț și Asociații – Societate Civilă de Avocați, legal constituită și funcționând în conformitate cu legislația română, cod de identificare fiscală în scopuri de TVA RO39077700, cu sediul în București, în calitate de operator de date,
denumiți în continuare „Colaboratorii” sau „Noi”, vă comunicăm această Politică de confidențialitate pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra practicilor noastre cu privire la colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Prelucrarea”).
II. Delimitarea responsabilităților privind prelucrarea datelor
SAMANA COACHING S.R.L. nu prelucrează date în legătură cu serviciile juridice.
Miheț și Asociații – Societate Civilă de Avocați acționează ca operator de date exclusiv pentru datele prelucrate în legătură cu serviciile juridice oferite în cadrul proiectului AI în muncă.
III. Categorii de date cu caracter personal
Pentru scopurile Prelucrării menționate la punctul IV de mai jos, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, denumite în continuare „Date cu caracter personal”. Datele cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât Informațiile personale, cât și Categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele ce urmează.
Informațiile personale se referă la: nume și prenume, domeniul de activitate, adresa de e-mail, compania din care faceți parte (opțional), rolul dvs. în companie (opțional), informații privind solicitările dumneavoastră, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră care s-ar putea dovedi relevante, detalii și informații despre interacțiunea cu noi.
Colectăm Datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în anumite împrejurări, inclusiv:
- În momentul în care solicitați servicii din partea noastră;
- În momentul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe website-ul nostru;
- În momentul în care completați chestionarele și formularele de contact disponibile pe website;
- În momentul în care vă înscrieți pentru a primi materiale informative sau resurse;
- În momentul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, Datele dumneavoastră cu caracter personal.
IV. Scopurile prelucrării
Prelucrăm Datele cu caracter personal în măsura permisă sau impusă de legislația aplicabilă în următoarele scopuri:
- Comunicarea cu dumneavoastră;
- Prestarea de servicii;
- Gestionarea și administrarea relației cu dumneavoastră;
- Trimiterea de materiale informative, newslettere sau invitații la evenimente, cu consimțământul dumneavoastră prealabil;
- Respectarea obligațiilor noastre legale;
- Protejarea securității website-ului și prevenirea activităților frauduloase.
V. Temeiul prelucrării datelor
Orice operațiune care echivalează cu o Prelucrare a Datelor cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile juridice de mai jos:
- Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră;
- Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care dumneavoastră sunteți parte;
- Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
- Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale Colaboratorilor.
VI. Transferuri de date și destinatari
În desfășurarea activității noastre, vă putem transmite Datele cu caracter personal către:
- Celălalt Colaborator, în măsura în care este necesar pentru prestarea serviciilor solicitate;
- Furnizori de servicii IT și hosting care ne ajută să operăm website-ul;
- Autorități competente, în măsura în care suntem obligați legal.
Colaboratorii vor păstra controlul asupra Datelor cu caracter personal și vor folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legislației aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea acestora.
VII. Securitatea datelor
Colaboratorii au implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea confidențialității și securității Datelor cu caracter personal.
VIII. Perioade de retenție
Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în prezenta vor fi păstrate doar cât este necesar, pe durata relației dumneavoastră cu Colaboratorii, precum și ulterior pentru perioadele de retenție impuse de legislația aplicabilă. La expirarea acestor perioade, vom elimina/șterge Datele cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre.
IX. Drepturile dumneavoastră
În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces: Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, dacă Datele cu caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține din partea noastră rectificarea Datelor cu caracter personal incorecte.
Dreptul la ștergere: Aveți dreptul de a ne solicita să vă ștergem Datele cu caracter personal.
Dreptul la restricționare: Aveți dreptul de a solicita restricționarea Prelucrării Datelor cu caracter personal.
Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi Datele cu caracter personal în format structurat și de a le transmite unei alte entități.
Dreptul la opoziție: Aveți dreptul la opoziție, pe motive legate de situația dumneavoastră, în orice moment, față de Prelucrarea Datelor cu caracter personal.
X. Contact
Puteți să vă exercitați drepturile menționate anterior și să aflați mai multe despre acestea, contactându-ne la oricare dintre următoarele adrese:
SAMANA COACHING S.R.L.: contact@aiinmunca.ro
Miheț și Asociații – Societate Civilă de Avocați: office@mhlawyers.ro
De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro
XI. Versiunile acestei politici
Această Politică de Confidențialitate intră în vigoare la data de 12 mai 2026.
Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată din când în când. Orice actualizare va deveni aplicabilă din momentul publicării noii versiuni pe website-ul www.aiinmunca.ro.
Data ultimei actualizări: mai 2026