Următorul nivel

Pentru companiile care au depășit faza de început cu AI.

Pentru companiile care au trecut deja prin Acceleratorul AI sau care au început implementarea pe cont propriu și au ajuns într-un punct în care lucrurile se complică, am construit Următorul nivel.

Ce rămâne în urma noastră sunt implementări de AI care rezistă în utilizarea reală, în fața auditului juridic, în dinamica echipelor. Partea umană și cea automatizată funcționează împreună, fără pierderi pe parcurs, nici de control, nici de valori.

Cum începem?

Cu o discuție exploratorie de 30 de minute. Ne spuneți unde sunteți și ce vreți să faceți, iar noi vă spunem direct dacă și cum vă putem ajuta.

Serviciile noastre

Mai jos, serviciile din Următorul nivel. Ce vi se potrivește, stabilim împreună în discuție.

01

Strategie și restructurare motivată de AI

Orice decizie de înlocuire a oamenilor cu AI pare simplă la început: costul AI < costul forței de muncă. Dar calculul real include efectele care apar ulterior: implementare, pierdere de know-how, litigii sau recrutări de urgență dacă sistemul nu performează.

Punem în balanță două scenarii: costul real al înlocuirii cu AI vs. costul alternativ „oameni + AI".

Răspundem la trei întrebări esențiale: când livrează AI-ul la nivelul promis, cine transferă know-how-ul și cât costă un posibil eșec peste 12 luni.

Dacă analiza indică nevoia de schimbare:

Concret:

  • definim ce se schimbă din punct de vedere legal și organizațional (fișe de post, responsabilități, riscuri), astfel încât tranziția să fie corectă juridic și fără vulnerabilități ulterioare;
  • implementăm și testăm pe cazuri reale, adică luăm procesele reale și le împărțim concret: ce preia AI-ul, ce rămâne la om, unde e nevoie de validare umană;
  • lucrăm direct cu oamenii afectați (manageri și echipe) ca să înțeleagă noile roluri, să le poată executa și să nu blocheze schimbarea din incertitudine sau rezistență.

Pe scurt: reconstruim roluri în jurul AI-ului, astfel încât oamenii să aibă în continuare un rol clar și valoros.

02

Audit AI 360°

Radiografia completă a companiei voastre înainte de orice decizie majoră privind AI. Vă oferim trei perspective, tehnică, de coaching și juridică, integrate într-un singur raport.

Concret:

  • analizăm procesele și identificăm unde AI poate genera economii sau accelerări, prioritizate după impact și fezabilitate;
  • analizăm expunerea juridică completă: AI Act, GDPR, dreptul muncii, contractele cu furnizorii, relațiile cu clienții, proprietatea intelectuală;
  • discutăm direct cu managementul și echipele, ca să înțelegem cum se lucrează în realitate, inclusiv unde se blochează lucrurile și ce frânează schimbarea, și transformăm acest feedback în acțiuni concrete;
  • livrăm un plan clar de implementare: ce procese se schimbă, în ce ordine, cine răspunde de fiecare pas, ce riscuri există și cum sunt gestionate;
  • definim primele cazuri de utilizare AI care pot fi lansate rapid, cu impact măsurabil, ca să evitați proiecte mari care consumă buget și timp fără rezultate concrete.
03

Due diligence furnizori AI

Înainte să semnați sau să prelungiți un contract, verificăm dacă soluția AI pe care o cumpărați livrează ce promite: tehnic, juridic și în funcție de ce aveți nevoie în concret în compania voastră. Rezultatul este un raport clar, ancorat în date și bine documentat, care arată ce primiți efectiv, ce riscuri rămân la voi și ce trebuie renegociat sau evitat.

În funcție de nevoie, extindem analiza și la identificarea furnizorilor potriviți din piață și la negocierea contractelor, astfel încât să intrați în parteneriate care vă protejează de la început.

Concret:

  • audit tehnic al furnizorului: ce date ies din infrastructura voastră, unde sunt procesate, dacă sunt folosite la antrenarea modelelor, nivelul real de izolare și securitate, ce certificări sunt efective etc.;
  • audit juridic al furnizorului și al contractului propus: răspundere, garanții, DPA-uri, drepturi asupra output-urilor, conformitate cu AI Act, clauze de ieșire și portabilitate a datelor etc.;
  • verificarea utilizării concrete: cum va fi folosită soluția AI în companie și unde apar riscuri de neconformitate sau încălcarea condițiilor de utilizare.
04

Guvernanță și conformitate AI

Punem în ordine utilizarea AI în compania voastră, astfel încât să evitați riscurile legale și operaționale, fără să blocați utilizarea. Poate fi livrat ca proiect punctual sau ca serviciu recurent, cu actualizări periodice.

Concret:

  • construim cadrul de conformitate complet: clasificarea sistemelor AI, politici interne clare, contracte revizuite cu furnizorii, clauze de confidențialitate și răspundere, reguli adaptate de protecție a datelor și de utilizare în muncă;
  • punem regulile în practică: le integrăm în fluxurile de lucru și în deciziile de zi cu zi;
  • ne asigurăm că sunt înțelese și aplicate: oamenii știu concret ce au voie să facă, ce nu și unde sunt riscurile;
  • lucrăm cu echipele și managementul pentru a integra regulile în modul real de lucru;
  • abordăm totul din perspectiva experienței de litigii a avocatului cu care colaborăm, nu doar pentru a bifa o cerință: anticipăm riscurile juridice reale și construim soluții care rezistă cu adevărat în practică.
05

Decizii AI pentru leadership

Program dedicat managerilor și directorilor care iau decizii legate de AI și vor să le înțeleagă suficient cât să le controleze tehnic, juridic și operațional.

Concret:

  • vă oferim criterii concrete de decizie: cum evaluați soluții AI, furnizori și promisiuni, la nivelul necesar pentru rolul vostru;
  • clarificăm responsabilitatea juridică: cine răspunde pentru erori, cum se tratează rezultatul generat etc.;
  • lucrăm pe situațiile reale din echipele voastre: ce faceți când un rol se schimbă radical, când oamenii evită instrumentele AI impuse sau când productivitatea crește neuniform;
  • vă ajutăm să conduceți tranziția, nu doar să o anunțați: cum comunicați schimbarea, cum evitați blocajele și cum păstrați controlul asupra execuției.
06

Restart profesional pentru rolurile viitorului

Program de tranziție profesională pentru angajații ale căror roluri se schimbă ca urmare a implementării AI, conceput pentru a menține stabilitatea echipei și a preveni dificultățile tipice acestor procese.

Concret:

  • lucrăm direct cu salariații sau colaboratorii (individual și în grup), pentru a înțelege noile roluri și a putea performa în ele, fără blocaje sau rezistență;
  • dezvoltăm competențele tehnice necesare pornind de la situațiile reale de muncă;
  • asigurăm cadrul juridic al tranziției: claritate asupra schimbărilor, condițiilor și opțiunilor, astfel încât să fie evitate neînțelegeri sau conflicte ulterioare.
07

Programul „hAI la lucru" pentru echipe

Program practic de lucru cu AI pentru echipe, conceput ca să crească productivitatea echipelor care implementează AI și să reducă riscurile din utilizarea necontrolată.

Se desfășoară în grupuri operaționale, într-un program structurat care combină sesiuni live cu aplicare directă pe munca de zi cu zi.

Concret:

  • învățăm salariații și colaboratorii să folosească AI nu doar în teorie, ci în munca lor concretă: de la formularea corectă a cerințelor până la integrarea în activitățile zilnice;
  • standardizăm utilizarea AI în companie: ce instrumente se folosesc, pentru ce tipuri de sarcini și cum arată un rezultat acceptabil;
  • reducem riscurile operaționale: îi învățăm să recunoască erori, halucinații și output-uri riscante înainte să ajungă în deciziile interne sau la client;
  • clarificăm regulile de utilizare: ce date pot fi folosite, cum se protejează informațiile sensibile;
  • prevenim suprasolicitarea: cum se lucrează sustenabil cu AI, fără creșterea haotică a volumului de muncă sau a presiunii.
08

Ghid de implementare AI

Proiecte centrate pe un departament sau un proces punctual de implementare AI. Ideale ca prim pas pentru companii care vor să vadă rezultate înainte de investiții mai mari.

Concret:

  • definim soluția potrivită, pornind de la procesul real: ce merită automatizat, ce nu și ce rezultate sunt realist de obținut;
  • selectăm și validăm opțiunile tehnice (furnizori, tool-uri, abordări), astfel încât să evitați soluții scumpe care nu se potrivesc nevoii voastre concrete;
  • supraveghem implementarea alături de echipele interne sau furnizori, ca soluția să funcționeze în practică, nu doar în prezentări;
  • asigurăm cadrul juridic înainte de lansare: contracte, politici interne, drepturi de utilizare, conformitate;
  • pregătim echipa care o va folosi, astfel încât soluția să fie integrată efectiv în muncă, nu abandonată după lansare.
09

Productivitate sustenabilă cu AI

Audit pe modul real în care angajații folosesc AI, cu impact direct asupra productivității, calității muncii, retenției și riscurilor juridice. În multe organizații, utilizarea necontrolată a AI duce la suprasolicitare, scăderea calității și creșterea riscurilor operaționale.

Concret:

  • evaluăm utilizarea reală a AI în echipe: unde crește productivitatea și unde, de fapt, apare supraîncărcare, fragmentare și pierderea concentrării;
  • identificăm semnele de suprasolicitare cognitivă și scădere a calității, pe bază de date și comportamente observabile;
  • stabilim reguli clare de utilizare: când și cum se folosește AI, limite practice, evitarea multitasking-ului excesiv și a dependenței de instrumente AI;
  • construim cadrul juridic necesar: politici interne privind utilizarea AI, dreptul la deconectare, limitele monitorizării ș.a.

*Următorul nivel face parte din proiectul AI în muncă, un proiect comun al Samana Coaching S.R.L. și avocat Irina Bustan, membră a Baroului Cluj și asociat în cadrul Miheț și Asociații - Societate Civilă de Avocați. Colaborarea se desfășoară în temeiul art. 7 din Legea 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și al art. 188 din Statutul profesiei de avocat. Serviciile cu componentă juridică sunt prestate exclusiv de forma de exercitare a profesiei, prin contract de asistență juridică încheiat separat cu clientul.